Datenmigration Agentur Berlin

    Daten migrieren,
    Qualität gewinnen.

    Wir migrieren Kundenstämme, Produktdaten, Bestellhistorien, CRM-Kontakte, Prozessdaten und Konfigurationen bei Systemwechseln, Plattformmigrationen, Legacy-Ablösungen und Konsolidierungen. Mit Verständnis für Geschäftslogik und Abhängigkeiten und dem Anspruch, dass im neuen System alles ankommt, zusammenpasst und besser nutzbar wird.

    Mehr als Transfer

    Wenn Daten umziehen.

    Hinter jeder Datenmigration steht ein Unternehmen, das sich weiterentwickelt: ein neues CRM, eine andere Plattform, der Abschied von Legacy-Systemen oder der Aufbau einer zentralen Datenbasis. Die Daten, die dabei den Ort wechseln, tragen oft mehr geschäftliche Bedeutung, als auf den ersten Blick sichtbar ist: Kundenstämme, Bestellhistorien, Produktkataloge, Verträge, Prozessdaten und die Abläufe, die über Jahre darauf aufgebaut wurden.

    Wir haben den Anspruch, diese Bedeutung zu verstehen, bevor wir Daten bewegen: welche Prozesse, Reports und Teams auf den Daten aufbauen, welche Beziehungen und Sonderfälle über Jahre gewachsen sind und wie das Zielsystem diese Daten langfristig besser nutzbar machen kann. Daraus entsteht ein Migrationsprozess, der nicht nur vollständig überträgt, sondern Datenqualität und Strukturen im selben Schritt verbessert.

    Typische Vorhaben

    Wofür wir Daten migrieren.

    Wir migrieren Daten für Unternehmen, die Systeme wechseln, Plattformen aufbauen, Datenbestände konsolidieren oder gewachsene Strukturen modernisieren.

    01

    CRM- und ERP-Migration

    CRMERPSysteme

    Für Unternehmen, die CRM, ERP oder Business-Systeme wechseln und Kontakte, Pipelines, Historien, Aufträge und Konfigurationen vollständig und in den richtigen Zusammenhängen übernehmen müssen.

    02

    Datenbank- und Datenmodell-Migration

    DatenbankSchemaPostgreSQL

    Für Projekte, die Datenbanksysteme wechseln, Schemas umstrukturieren oder Datenmodelle an neue Anwendungen und Architekturen anpassen müssen.

    03

    Legacy-Ablösung

    LegacyModernisierungAltsysteme

    Für Daten in veralteten Systemen, proprietärer Software, Access-Dateien oder Excel-Landschaften, die in moderne, offene Systeme überführt werden sollen.

    04

    Plattform- und Cloud-Migration

    CloudSaaSDatenhoheit

    Für Unternehmen, die SaaS-Plattformen ablösen, Cloud-Anbieter wechseln, auf eigene Infrastruktur migrieren oder Datenhoheit zurückgewinnen wollen.

    05

    Konsolidierung und Zusammenführung

    KonsolidierungBereinigungZentralisierung

    Für Datenbestände, die über Jahre in verschiedenen Systemen und Abteilungen gewachsen sind und in eine zentrale, saubere Datenbasis zusammengeführt werden sollen.

    06

    Commerce- und Produktdaten

    ProdukteShopCommerce

    Für Shopwechsel und Commerce-Projekte, bei denen Produkte, Varianten, Preise, Kunden und Bestellhistorien sauber ins neue System überführt werden müssen.

    07

    Website- und Content-Migration

    CMSInhalteSEO

    Für Relaunches und CMS-Wechsel, bei denen Inhalte, Medien, Metadaten und URL-Strukturen ins neue System überführt und Rankings geschützt werden müssen.

    Qualitätskriterien

    Was eine Migration verlässlich macht.

    Datenmigrationen scheitern selten am Transfer selbst. Sie scheitern an fehlendem Verständnis, unvollständigem Mapping, übersehenen Abhängigkeiten oder mangelnder Validierung.

    Daten verstehen, bevor sie bewegt werden

    Welche Daten, Beziehungen und Sonderfälle stecken im Quellsystem? Welche Prozesse und Teams sind darauf angewiesen? Wer diese Fragen übergeht, bemerkt Probleme erst im laufenden Betrieb.

    Sauberes Mapping zwischen Quelle und Ziel

    Jedes relevante Feld, jede Beziehung und jede Geschäftslogik braucht ein definiertes Ziel im neuen System. Lückenhaftes Mapping erzeugt stille Verluste, die erst Wochen später sichtbar werden.

    Bereinigung als Teil der Migration

    Migration ist der richtige Moment, um Dubletten, Altlasten und inkonsistente Formate zu bereinigen. Wer Altlasten ungeprüft übernimmt, importiert Probleme ins neue System.

    Abhängigkeiten kennen und schützen

    Reports, Dashboards, Automatisierungen, Pipelines und Schnittstellen greifen auf die Daten zu. Eine Migration, die diese Abhängigkeiten nicht kennt, unterbricht Prozesse an unerwarteten Stellen.

    Testläufe auf realen Daten

    Vor der produktiven Migration werden Testläufe mit echten Datenbeständen gefahren, Ergebnisse systematisch geprüft und Sonderfälle identifiziert. Migration ohne Testlauf ist Migration auf Hoffnung.

    Nachkontrolle und Stabilität

    Nach dem Transfer werden Vollständigkeit, Korrektheit und Zusammenhänge im neuen System geprüft. Erst wenn Schnittstellen, Pipelines und Prozesse stabil laufen, ist die Migration abgeschlossen.

    Leistungen

    Von der Analyse bis zur validierten Übernahme.

    Wir übernehmen Analyse, Mapping, Bereinigung, Transfer und Validierung für Datenmigrationen mit dem Anspruch, dass Daten im neuen System vollständig, sauber und besser nutzbar ankommen als vorher.

    01

    Migrationsanalyse

    Wir analysieren Quellsysteme, Datenmodelle, Feldlogik, Beziehungen, Datenqualität und Abhängigkeiten zu Prozessen, Reports und nachgelagerten Systemen. Daraus entsteht ein vollständiges Bild, bevor ein Migrationsplan formuliert wird.

    AnalyseQuellsystemeDatenmodell
    02

    Strategie und Planung

    Wir entwickeln Mapping-Logik, Transformationsregeln, Bereinigungsschritte, Reihenfolge und Zeitplan mit klarer Risikobewertung. Der Plan berücksichtigt Abhängigkeiten, Geschäftskontinuität und die Architektur des Zielsystems.

    StrategiePlanungRoadmap
    03

    Mapping und Transformation

    Felder, Beziehungen und Sonderlogiken werden einem Ziel im neuen Datenmodell zugeordnet. Wo Strukturen sich unterscheiden, entstehen Transformationsregeln, die Daten im Transit korrekt übersetzen, zusammenführen oder anreichern.

    MappingFelderTransformation
    04

    Bereinigung und Qualitätssicherung

    Dubletten, veraltete Einträge, inkonsistente Formate und Altlasten werden vor dem Transfer erkannt und bereinigt. Die Migration wird zum Qualitätssprung für den gesamten Datenbestand.

    BereinigungQualitätDeduplizierung
    05

    Transfer und Testläufe

    Wir führen den Transfer kontrolliert durch: mit Testläufen auf realen Daten, inkrementellen oder vollständigen Übernahmen und definierten Rollback-Szenarien. Jeder Schritt ist dokumentiert und wiederholbar.

    TransferTestlaufGo-live
    06

    Validierung und Nachkontrolle

    Vollständigkeit, Korrektheit und Beziehungen werden im neuen System geprüft. Schnittstellen, Pipelines und Prozesse werden getestet. Erst wenn der Betrieb mit realen Daten stabil läuft, gilt die Migration als abgeschlossen.

    ValidierungPrüfungMonitoring
    Der richtige Partner

    Warum BxW für Datenmigration.

    Wir migrieren Daten mit dem Verständnis für das Unternehmen, die Systeme und die Geschäftslogik dahinter. Daten, Web, Infrastruktur und Betrieb gehören bei uns zusammen, und genau das bringen wir in jedes Migrationsprojekt ein.

    01

    Daten im Geschäftskontext

    Wir migrieren nicht nur Felder und Tabellen, sondern verstehen Kundenstämme, Bestellhistorien, Produktlogik und Prozessdaten in ihrem unternehmerischen Zusammenhang. Daraus entstehen Mapping-Entscheidungen, die im Betrieb aufgehen.

    02

    Datenplattformen und Zielsysteme

    Wir bauen selbst Datenplattformen, Pipelines und Datenmodelle auf PostgreSQL, Supabase, Metabase und weiteren Systemen. Weil wir die Zielarchitektur kennen, migrieren wir nicht nur, sondern bereiten Daten für die nächste Phase vor.

    03

    Web, Commerce und Infrastruktur mitdenken

    CRM, ERP, Shops, CMS, Datenbanken, APIs und Business-Systeme: Wir kennen die gängigen Systeme aus eigener Arbeit und wissen, welche Daten, Schnittstellen und Logik bei der Migration beachtet werden müssen.

    04

    Qualität statt Datendump

    Bereinigung, Deduplizierung, Normalisierung und Strukturverbesserung gehören zu unserem Anspruch an das Ergebnis. Nicht als Zusatzleistung, sondern als Teil des Migrationsprozesses.

    05

    Sorgfalt und Nachkontrolle

    Testläufe, Validierung auf realen Daten und Post-Migration-Monitoring sind fester Bestandteil. Eine Migration ist erst abgeschlossen, wenn das neue System stabil läuft.

    Neue Datenplattform

    Sie bauen eine neue Datenplattform auf?

    Wir verbinden Datenmigration mit dem Aufbau moderner Datenplattformen, Pipelines und Automatisierungen. Wenn Migration und Zielarchitektur aus einer Hand kommen, passen Datenmodell, Qualität und Betrieb von Anfang an zusammen.

    Datenplattform besprechen
    Wichtige Fragen

    Fragen vor der Datenmigration.

    Was gehört zu einer Datenmigration?

    Dazu gehören die Analyse von Quelle und Ziel, Mapping von Feldern und Beziehungen, Bereinigung, Testläufe, kontrollierter Transfer, Validierung und Nachkontrolle. Entscheidend ist, dass nicht nur Datensätze, sondern auch Geschäftslogik und Abhängigkeiten im neuen System funktionieren.

    Welche Systeme könnt ihr migrieren?

    CRM, ERP, Datenbanken, CMS, Shop-Systeme, Business-Apps, SaaS-Plattformen, Legacy-Software und eigene Datenplattformen. Entscheidend ist das Verständnis für die Daten und ihre Geschäftsbedeutung, nicht das konkrete System.

    Was unterscheidet eine gute Migration von einem Datenexport?

    Ein Export kopiert Felder. Eine gute Migration versteht Beziehungen, Geschäftslogik und Abhängigkeiten, bereinigt Qualitätsprobleme, mappt auf die richtige Zielstruktur, validiert mit Testläufen und stellt sicher, dass Reports, Automatisierungen und Schnittstellen weiterarbeiten.

    Wie geht ihr mit Datenqualität um?

    Migration ist die beste Gelegenheit, Datenqualität systematisch zu verbessern. Dubletten, veraltete Einträge, inkonsistente Formate und Altlasten werden vor dem Transfer erkannt und bereinigt. Das neue System startet mit sauberen Daten statt mit importierten Problemen.

    Wie läuft eine Datenmigration ab?

    Analyse der Quellsysteme, Mapping, Bereinigung, Testläufe auf realen Daten, kontrollierter Transfer, Validierung und Nachkontrolle. Jeder Schritt hat klare Prüfpunkte. Vor der produktiven Migration werden Testläufe gefahren und Ergebnisse systematisch geprüft.

    Was kostet eine Datenmigration?

    Das hängt von Datenvolumen, Quellsystemen, Datenqualität, Mapping, Bereinigungsumfang, Testläufen und Validierungsanforderungen ab. Eine überschaubare Übernahme aus einem klaren System ist ein anderes Projekt als eine Migration mit mehreren Quellen, Legacy-Daten, Prozessabhängigkeiten und laufendem Betrieb. Wir klären zuerst, was auf keinen Fall verloren gehen darf.

    Könnt ihr Daten aus Legacy-Systemen migrieren?

    Grundsätzlich ja, wenn Zugriff, Datenstruktur und Zielbild sauber geklärt werden können. Wir extrahieren Daten aus veralteter Software, proprietären Datenbanken, Access-Dateien, Excel-Landschaften und Systemen ohne API. Wo keine Exportschnittstelle existiert, prüfen oder entwickeln wir individuelle Exportwege.

    Entstehen bei einer Datenmigration Ausfallzeiten?

    Nicht zwangsläufig. Je nach System planen wir Parallelbetrieb, inkrementelle Übertragungen, einen definierten Umschaltpunkt und ein Fallback. Welche Unterbrechung unvermeidbar ist, wird vorab getestet und mit den betroffenen Teams abgestimmt.

    Wie stellt ihr sicher, dass keine Daten verloren gehen?

    Systematisches Mapping, Testläufe auf realen Daten, Vollständigkeitsprüfung nach dem Transfer und Post-Migration-Monitoring. Stille Verluste, also Daten, die fehlen, ohne sofort aufzufallen, werden durch gezielte Prüflogik erkannt.

    Betreut ihr auch das Zielsystem nach der Migration?

    Wir bauen selbst Datenplattformen, Pipelines, Dashboards und Automatisierungen und betreuen sie langfristig. Wenn die Migration in ein System führt, das wir aufbauen oder betreuen, sind Datenqualität und Weiterentwicklung aus einer Hand abgedeckt.

    Migrationsprojekt besprechen.

    Ob Systemwechsel, Datenbankumstellung, Legacy-Ablösung oder Konsolidierung: Der beste Einstieg ist ein Gespräch über Quellsysteme, Datenbestände und die Frage, was bei der Migration nicht verloren gehen darf.

    Migrationsprojekt besprechen