Schnittstellen & API Agentur Berlin

    APIs &
    Schnittstellen mit System.

    Wir entwickeln APIs, Webhooks und Integrationen, die Systeme intelligent verbinden: ob CRM, ERP, Shop, Website, Payment oder interne Tools. Mit Durchblick für Datenflüsse, Prozesslogik und die Frage, was im Betrieb zuverlässig funktionieren muss.

    APIs & Integration

    Wenn Systeme miteinander sprechen müssen.

    In den meisten Unternehmen arbeiten Dutzende digitale Systeme nebeneinander: CRM, Shop, Website, Buchhaltung, Marketing, Analyse, interne Tools. Solange sie nicht sauber miteinander sprechen, entstehen manuelle Umwege, doppelte Datenpflege und Informationslücken, die im Alltag spürbar bremsen. Gute Schnittstellen lösen genau das.

    Wir entwickeln APIs, Integrationen und Datenflüsse mit dem Anspruch, das Zusammenspiel der beteiligten Systeme zu verstehen, nicht nur zwei Endpunkte. Welche Daten wohin fließen, welche Regeln und Statuswechsel greifen und wer auf das Ergebnis angewiesen ist, entscheidet darüber, ob eine Schnittstelle im Betrieb wirklich funktioniert.

    Typische Vorhaben

    Wofür wir APIs und Schnittstellen entwickeln.

    Wir verbinden Systeme, entwickeln APIs und bauen Datenflüsse, immer mit dem Blick auf die Prozesse und Teams, die darauf angewiesen sind.

    01

    API Entwicklung

    RESTGraphQLEndpunkte

    REST APIs, GraphQL-Schnittstellen und individuelle Endpunkte für Plattformen, digitale Produkte, interne Tools oder Partnersysteme, die saubere Zugriffe auf Daten und Funktionen brauchen.

    02

    Systemintegration

    CRMERPSynchronisation

    Verbindungen zwischen CRM, ERP, Shop, Website, Buchhaltung, Support und internen Anwendungen, die Daten und Status im Alltag zuverlässig synchron halten.

    03

    Datenpipelines und Feeds

    PipelinesFeedsDatenfluss

    Strukturierte Datenflüsse für Produktdaten, Marktinformationen, Finanzdaten oder Betriebsdaten, die aus verschiedenen Quellen zusammenlaufen und aufbereitet werden müssen.

    04

    Webhook und Event-Systeme

    WebhooksEventsTrigger

    Ereignisgesteuerte Anbindungen, die bei Bestellungen, Statuswechseln, Formulareingaben oder Systemereignissen automatisch Prozesse in anderen Systemen auslösen.

    05

    Drittanbieter-Anbindungen

    PaymentVersandMarketing

    Integrationen von Payment, Versand, Marketing, Analytics, Kommunikation und weiteren Diensten in bestehende Systeme und Plattformen.

    06

    Datenimport und Synchronisation

    ImportExportSync

    Geplante Importe, Exporte und Abgleiche für Produktdaten, Bestände, Kontakte, Transaktionen oder Berichte zwischen internen und externen Systemen.

    Die richtige Grundlage

    Wenn Systeme zusammenarbeiten müssen.

    APIs und Integrationen werden dort zum richtigen Schritt, wo Daten in Silos liegen, Prozesse an Systemgrenzen stocken oder manuelle Arbeit das Wachstum bremst.

    Daten mehrfach pflegen

    Wenn dieselben Informationen in mehreren Systemen aktuell gehalten werden müssen und manuelle Übertragung zu Fehlern und Zeitverlust führt.

    Prozesse über Systemgrenzen

    Wenn Bestellungen, Leads, Statuswechsel oder Freigaben mehrere Systeme durchlaufen und klar geführt werden müssen.

    Neue Tools einbinden

    Wenn ein neues CRM, ein neuer Shop oder ein internes Tool in eine gewachsene Systemlandschaft integriert werden soll.

    Kunden- und Partnerzugriffe

    Wenn Kunden, Partner oder externe Systeme strukturierte Zugriffe auf Daten, Funktionen oder Status brauchen.

    Automatisierung statt Handarbeit

    Wenn wiederkehrende Aufgaben wie Datenabgleiche, Reports, Benachrichtigungen oder Statusupdates zu viel operative Zeit binden.

    Leistungen

    Von der Analyse bis zum Betrieb.

    Wir übernehmen alle Phasen eines Integrationsprojekts: von der Systemanalyse über API-Design, Anbindung und Datenlogik bis zum laufenden Monitoring.

    01

    Systemanalyse und Integrationsplanung

    Wir analysieren Systemlandschaft, Datenflüsse, Prozesse und Abhängigkeiten, bevor über Architektur und Anbindungen entschieden wird. So entsteht ein Plan, der die richtigen Systeme in der richtigen Reihenfolge verbindet.

    AnalysePlanungArchitektur
    02

    API Design und Entwicklung

    Wir entwerfen und entwickeln APIs mit klarer Struktur, sauberer Dokumentation und Zugriffskontrollen, ob REST, GraphQL oder individuelle Protokolle.

    RESTGraphQLDokumentation
    03

    Systemanbindung und Integration

    Wir binden CRM, ERP, Shop, Website, Payment, Marketing, Buchhaltung und interne Tools über APIs, SDKs oder eigene Middleware an.

    CRMERPMiddleware
    04

    Datenflüsse und Transformation

    Wir entwickeln Pipelines, Importe, Exporte und Transformationen, die Daten zwischen Systemen sauber übersetzen, bereinigen und an der richtigen Stelle bereitstellen.

    PipelinesMappingTransformation
    05

    Webhook und Event-Logik

    Wir planen ereignisgesteuerte Anbindungen mit Triggern, Zuständen, Fehlerbehandlung und Benachrichtigungen, die Prozesse zwischen Systemen automatisch anstoßen.

    WebhooksEventsProzesse
    06

    Monitoring, Fehlerlogik und Betrieb

    Wir sichern Schnittstellen mit Logging, Fehlerbehandlung, Retry-Logik und Monitoring ab und betreuen sie langfristig, damit Datenflüsse im Alltag stabil bleiben.

    MonitoringLoggingBetrieb
    Der richtige Partner

    Warum BxW für Schnittstellen.

    Gute Schnittstellen entstehen, wenn man die Systeme auf beiden Seiten versteht. Wir arbeiten selbst mit Websites, Shops, Datenplattformen, KI und Infrastruktur und bringen dieses Verständnis in jede Integration ein.

    01

    Die ganze Landschaft im Blick

    Wir denken nicht in einzelnen Anbindungen, sondern in Systemlandschaften. Datenflüsse, Abhängigkeiten und Prozesslogik werden im Zusammenhang betrachtet, bevor die erste Zeile Code entsteht.

    02

    Web, Daten, KI und Infrastruktur aus einem Team

    Wir integrieren Systeme, die wir aus eigener Arbeit kennen: CRM, ERP, Shops, CMS, Datenbanken, KI-Dienste und Cloud-Infrastruktur. Das spart Einarbeitungszeit und verhindert Fehleinschätzungen.

    03

    Prozesse mitdenken, nicht nur Daten schieben

    Eine Schnittstelle ist kein Datenkanal. Wir achten darauf, welche Regeln, Statuslogik, Validierungen und Reihenfolgen hinter den Daten stehen, damit die Integration tatsächlich Arbeit abnimmt.

    04

    Stabilität für den Alltag

    Fehlerbehandlung, Retry-Logik, Logging und Monitoring sind für uns kein Zusatz, sondern Teil jeder Anbindung. Schnittstellen zeigen ihren Wert, wenn sie auch unter Last und bei Sonderfällen zuverlässig laufen.

    05

    Weiterentwicklung mit Überblick

    Wenn neue Systeme, Anforderungen oder Datenquellen dazukommen, bleiben bestehende Integrationen nachvollziehbar und erweiterbar. Wir dokumentieren Schnittstellen so, dass sie langfristig gepflegt werden können.

    Bestehende Integrationen

    Ihre Schnittstellen brauchen ein Upgrade?

    Wir übernehmen bestehende Integrationen und verbessern Stabilität, Fehlerlogik, Performance und Dokumentation gezielt: ob Modernisierung, Erweiterung oder Umstellung auf neue Systeme.

    Integration besprechen
    Wichtige Fragen

    Vor dem Integrationsprojekt.

    Welche Systeme könnt ihr integrieren?

    Integrierbar sind Systeme, die einen kontrollierten technischen Zugriff erlauben, etwa über API, Webhook, Export oder Datenbank. Dazu können CRM, ERP, Shops, Websites, Payment, Buchhaltung oder interne Anwendungen gehören. Ob Salesforce, HubSpot, SAP, Shopify, WooCommerce, Stripe oder ein eigenes System konkret angebunden werden kann, prüfen wir anhand der verfügbaren Schnittstelle, Rechte und Datenlogik.

    Entwickelt ihr individuelle APIs?

    Wir entwerfen und entwickeln REST APIs, GraphQL-Schnittstellen und individuelle Endpunkte für Plattformen, digitale Produkte, Partnersysteme oder interne Anwendungen, mit klarer Dokumentation, Authentifizierung und Zugriffssteuerung.

    Wie läuft ein Integrationsprojekt bei euch ab?

    Wir starten mit der Analyse der bestehenden Systemlandschaft, der Datenflüsse und der Prozesse, die über Systemgrenzen laufen. Daraus entsteht ein Integrationsplan mit klarer Priorisierung. Umsetzung, Tests und Monitoring folgen schrittweise, damit jede Anbindung vor dem Produktiveinsatz geprüft wird.

    Was ist der Unterschied zwischen API und Schnittstelle?

    Eine Schnittstelle ist der allgemeine Übergabepunkt zwischen zwei Systemen. Eine API ist eine konkrete technische Umsetzung, die diesen Übergabepunkt standardisiert und für Software zugänglich macht. In der Praxis verwenden wir beide Begriffe, je nachdem, ob der Fokus auf der fachlichen Verbindung oder der technischen Umsetzung liegt.

    Könnt ihr bestehende Integrationen verbessern?

    Bestehende Integrationen verbessern wir, wenn Datenflüsse instabil laufen, Fehlerbehandlung fehlt, Systeme gewechselt werden oder neue Anforderungen hinzukommen. Am Anfang steht ein genauer Blick auf Architektur, Datenqualität und Betriebsstabilität der aktuellen Anbindungen.

    Welche Technologien nutzt ihr für APIs und Integrationen?

    Wir arbeiten mit REST, GraphQL, Webhooks, n8n, Node.js, Python, PostgreSQL, Supabase, Docker und den APIs der gängigen Business-Systeme. Die Technologiewahl richtet sich nach den Anforderungen an Performance, Sicherheit und Wartbarkeit, nicht nach Trend.

    Wie werden Schnittstellen im Betrieb überwacht?

    Schnittstellen sichern wir mit Logging, Fehlerbehandlung, Retry-Logik, Alerts und systematischem Monitoring ab. Fehlerhafte Übertragungen, Ausfälle und Performanceprobleme werden erkannt, bevor sie operative Prozesse unterbrechen.

    Was beeinflusst den Aufwand einer API-Entwicklung oder Systemintegration?

    Der Aufwand entsteht aus der Anzahl der Systeme, der Qualität der Schnittstellen, der Datenlogik, Sicherheitsanforderungen, Fehlerbehandlung und dem Betrieb danach. Eine einfache Anbindung ist ein anderes Projekt als eine Integration, die Statuslogik, Datenvalidierung, Monitoring und mehrere Teams zuverlässig tragen muss. Wir klären deshalb zuerst Scope, Risiken und Prioritäten.

    Betreut ihr Schnittstellen langfristig?

    Auf Wunsch übernehmen wir Monitoring, Fehlerbehandlung, Anpassungen und neue Anbindungen nach dem Launch. So bleiben Schnittstellen stabil, auch wenn Systeme aktualisiert, Prozesse verändert oder neue Tools eingeführt werden.

    Integrationsprojekt besprechen.

    Ob API Entwicklung, Systemintegration, Datenpipeline oder die Modernisierung bestehender Schnittstellen: Der beste Einstieg ist ein Gespräch über Systeme, Datenflüsse und das Ziel der Verbindung.

    Schnittstellen-Projekt besprechen